Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna Renault Polska

 

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Renault Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 02-674), przy ul. Marynarskiej 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000121892, której dokumentacja jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP 5260205983, REGON 012580005, kapitał zakładowy 12.050.000,00 złotych, BDO: 000042761, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”.

 

Kontakt z Administratorem

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: renault.iod@renault.com.pl,  we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych.

 

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu zawarcia umowy i przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o obowiązujące przepisy, podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej: „RODO”.

Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy oraz w celach przyszłych rekrutacji odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane mogą być także wykorzystane w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO przetwarzanie tych danych będzie odbywać się tylko na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach, dane te będą przetwarzane przez okres na jaki została udzielona zgoda (a jeśli nie zostało to określone – przez czas 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji) lub do czasu cofnięcia zgody. Dane osobowe nie będą przetwarzane także po wycofaniu przez Panią/Pana zgody lub złożeniu sprzeciwu, w sytuacjach gdy takie uprawnienie przysługuje.
Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych

Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT), a także świadczące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych – przetwarzające te dane na podstawie stosownych umów..

 

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

a. dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,

b. sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,

c. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

i. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

ii. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

iii. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);

iv. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

v. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

vi. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.

d. ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:

i. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

iii. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

iv. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

e. przenoszenia danych, jeżeli:

i. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz

ii. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

f. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;

g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie obowiązujących przepisów jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.

 

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza UE i EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

Ponadto uprzejmie informujemy, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajścia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.

 

Oświadczenie o wycofaniu zgody oraz sprzeciw lub skorzystaniu z innych przysługujących praw dotyczących danych osobowych należy kierować na adres mailowy: renault.iod@renault.com.pl.

 

Jeśli chcą Państwo, byśmy wykorzystali Państwa CV w dalszych (nowych) procesach rekrutacji, prosimy wraz z CV o przesłanie zgody na takie przetwarzanie. Przykładowy tekst zgody znajduje się poniżej. 

 

• Zgoda na przyszłe rekrutacje

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez ww. Administratora przez okres kolejnych 3 lat.

 

W przypadku przekazania danych innych niż wymagane przepisami prawa (tj. imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) prosimy o dodatkowe wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych w procesie rekrutacji :

 

• Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych wybiegających poza dane osobowe do których przetwarzania uprawniony jest pracodawca, w tym podanych przeze mnie danych wrażliwych, w celu wykorzystania ich w procesie rekrutacji przez ww. Administratora.

Klauzula informacyjna Sodicam Polska

 

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Sodicam Polska” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 13, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033640, NIP 5251932608, REGON 012800895, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 PLN, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”.

 

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: sodicam.rodo@renault.com.pl.

 

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu zawarcia umowy i przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o obowiązujące przepisy, podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej: „RODO”.

Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy oraz w celach przyszłych rekrutacji odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane mogą być także wykorzystane w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO przetwarzanie tych danych będzie odbywać się tylko na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach, dane te będą przetwarzane przez okres na jaki została udzielona zgoda (a jeśli nie zostało to określone – przez czas 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji) lub do czasu cofnięcia zgody. Dane osobowe nie będą przetwarzane także po wycofaniu przez Panią/Pana zgody lub złożeniu sprzeciwu, w sytuacjach gdy takie uprawnienie przysługuje.
Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Odbiorcy danych

Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT), a także świadczące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych – przetwarzające te dane na podstawie stosownych umów..

 

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

a. dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,

b. sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,

c. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

i. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

ii. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

iii. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);

iv. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

v. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

vi. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.

d. ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:

i. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

iii. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

iv. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

e. przenoszenia danych, jeżeli:

i. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz

ii. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

f. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;

g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie obowiązujących przepisów jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.

 

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza UE i EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

Ponadto uprzejmie informujemy, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajścia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.

 

Oświadczenie o wycofaniu zgody oraz sprzeciw lub skorzystaniu z innych przysługujących praw dotyczących danych osobowych należy kierować na adres mailowy: sodicam.rodo@renault.com.pl

 

Jeśli chcą Państwo, byśmy wykorzystali Państwa CV w dalszych (nowych) procesach rekrutacji, prosimy wraz z CV o przesłanie zgody na takie przetwarzanie. Przykładowy tekst zgody znajduje się poniżej.

 

• Zgoda na przyszłe rekrutacje

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez ww. Administratora przez okres kolejnych 3 lat.

 

W przypadku przekazania danych innych niż wymagane przepisami prawa (tj. imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) prosimy o dodatkowe wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych w procesie rekrutacji:

 

• Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych wybiegających poza dane osobowe do których przetwarzania uprawniony jest pracodawca, w tym podanych przeze mnie danych wrażliwych, w celu wykorzystania ich w procesie rekrutacji przez ww. Administratora.